Monitoring dan Evaluasi Hibah Penguatan Kelompok Kajian dan Pusat Studi

Tahun 2017 pengelolaan program hibah untuk penelitian dilakukan oleh Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM), dengan pengelolaan program hibah di bawah LPPM UB diharapkan dapat meningkatkan performa penelitian, baik dari sisi manajemen, fasilitas penelitian dan kualitas sumberdaya manusia.

Penerima hibah adalah Kelompok Kajian dan Pusat Studi yang telah lolos seleksi dan memiliki sasaran pada pusat studi-pusat studi yang telah resmi diakui oleh Rektor Universitas Brawijaya dan kelompok kajian-kelompok kajian yang diakui oleh Dekan/Direktur/Ketua Program. Pengakuan kelembagaan Pusat Studi dan Kelompok Kajian tersebut berdampak baik pada upaya pembinaan dan pendampingan penerima hibah.

Mengingat pendanaan program penguatan hibah kelompok kajian dan pusat studi tersebut melalui dana mandiri oleh Universitas Brawijay, tidak lagi didanai oleh Dikti pada program Program Hibah Kompetisi (PHK) Dikti, maka perlu dilakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Penguatan Kelompok Kajian dan Pusat Studi oleh Pusat Jaminan Mutu dibawah Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M).

Fokus Monev antara lain adalah 1) untuk mengevaluasi pencapaian tujuan program 2) untuk mengetahui pengelolaan atau manajemen pelaksanaan kegiatan, dan 3) untuk mengetahui dan menganalisa bagaimana hasil kegiatan Kelompok Kajian dan Pusat Studi penerima hibah dapat berdampak dan bermanfaat tidak hanya pada tim pelaksana yang terlibat, tetapi juga bagi UB.

Pada tahun anggaran 2017, UB mengalokasikan dana hibah kepada 34 penerima hibah sebagai bagian dari upaya pengembangan Kelompok Kajian dan Pusat Studi di UB. Aktifitas Monev tahun 2017 terbagi menjadi dua tahap, yaitu: tahap 1 dimana reviewer melakukan desk evaluation laporan akhir penerimaan 70% anggaran dan site visit di lokasi pengelola Kelompok Kajian dan Pusat Studi, dan tahap visitasi dimana reviewer melakukan klarifikasi hasil desk evaluation.

Berikut ini adalah beberapa dokumen yang digunakan reviewer dan penerima hibah (Kelompok Kajian dan Pusat Studi) dalam mempersiapkan dan melaksanakan program Monev PHK 2017.

  1. Buku Panduan Penyusunan Proposal
  2. Jadwal Visitasi Monev Kelompok Kajian dan Pusat Studi (Revised 17 Nopember 2017)
  3. Nomor Telepon Ketua Kelompok Kajian dan Pusat Studi
  4. Nomor Telepon Reviewer Monev Kelompok Kajian dan Pusat Studi
  5. Dokumen 00 Cross Reference untuk Penyusunan Borang Penilaian dan Komentar Terkonsolidasi Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  6. Dokumen 01 Checklist Capaian Indikator Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  7. Dokumen 02 Checklist  Kegiatan Monev Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  8. Dokumen 03 Borang Penilaian Monev Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  9. Dokumen 04 Borang Komentar Terkonsolidasi Monev Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  10. Dokumen 05 Instrument Pemetaan Pusat Studi dan Kelompok Kajian
  11. Umpan Balik Reviewer
  12. Umpan Balik Penerima Hibah (Grantee)

Monevin PHK Akhir Tahun 2013

Featured

Seperti halnya Audit Internal Mutu (AIM), kegiatan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK) juga dilaksanakan secara rutin setiap tengah tahun dan akhir tahun. Tahun 2013, Universitas Brawijaya mengelola dua jenis PHK, yaitu PHK Dikti dan PHK UB.

Jenis PHK Dikti yang diperoleh UB adalah sebagai berikut:

  • PHK-I Tema B, yaitu tentang peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi PS. Program ini diperoleh oleh UB sejak tahun 2011 dan saat ini memasuki tahun terakhir implementasi program. Unit kerja program studi (PS) yang mendapatkan mandat mengelola hibah ini adalah PS S-1 Budidaya Perairan FPIK; PS S-1 Fisika FMIPA dan PS S-1 Keteknikan Pertanian FTP.
  • PHK-I Tema C, yaitu pengembangan program unggulan. Program ini juga dimulai pada tahun 2011, seperti halnya PHK-I Tema B, program ini juga memasuki tahun terakhir implementasi program. Unit kerja yang menerima mandat melaksanakan program ini adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM).
  • PHK Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PKPD), yaitu program yang dikhususkan bagi PS Pendidikan Dokter. Program ini diberikan kepada Fakultas Kedokteran. Saat ini juga memasuki tahun terakhir implementasi program.

Atas dasar praktek baik implementasi PHK Dikti di tahun-tahun sebelumnya, sehingga Rektor UB memiliki kebijakan untuk menerapkan model PHK yang sama dengan PHK Dikti dengan pendanaan mandiri, yaitu PHK UB. Model klasifikasi PHK UB juga hampir sama dengan PHK Dikti, yaitu sebagai berikut:

  • PHK UB Tema A, yaitu program peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi PS. Program ini diberikan kepada empat (4) PS, yaitu: PS S-1 Ilmu Kelautan FPIK, PS S-1 Teknik Kimia FT, PS S-1 Ilmu Komputer PTIIK, dan PS S-1 Sastra Inggris FIB.
  • PHK UB Tema B, yaitu pengembangan program unggulan PS. Program ini diberikan kepada 7 PS, yaitu: PS S-1 Matematika FMIPA, PS S-1 Biologi FMIPA, PS S-1 Peternakan FPT, PS S-2 Ilmu Ekonomi FEB, PS S-1 Ilmu dan Teknologi Pangan FTP, PS S-2 Akuntansi FEB, dan PS S-2 Manajemen FEB.
  • PHK UB Tema C, yaitu program penguatan dan pengembangan kelompok peneliti (research group). Program ini diberikan kepada 9 kelompok penelitian, yaitu sebagai berikut:
  1. Biopeptida, Perangkat Deteksi Medis dan Imunokontrasepsi – (Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES)
  2. Grup Riset dan Enterpreneurial Agroindustri Atsiri (GUREEA) – (Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS.)
  3. Central of Low Cost and Automated Method and Instrumentation Analysis (Hermin Sulistyarti, PhD.)
  4. International Research Centre for the Management of Degraded and Mining Lands (IRC-MEDMIND) – (Prof. Ir. Eko Handayanto, MSc, PhD.)
  5. Pusat Kajian Autoimun, Reumatik dan Alergi – (Prof. Dr. dr. Handono Kalim, SpPD-KR)
  6. Pusat Kajian dan Peneliti Sosio Legal – (Dr. Jazim Hamidi, SH., MH.)
  7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Porang Indonesia – (Prof. Dr. Simon Bambang Widjanarko, M.App.Sc.)
  8. Smart Molecule of Natural Genetics Resource (SMONAGENES) – (Prof. Dr. Ir. Fatchiyah, MKes., PhD.)
  9. Teknologi Sistem dan Material Maju (ASMAT) – (Dr.Sc. Akhmad Sabarudin, MSc.)

Kegiatan Monevin PHK Akhir Tahun 2013 difokuskan pada beberapa seperti yang disyaratkan Dewan Pendidikan Tinggi (DPT) Dikti Kemdikbud, yaitu meliputi:

  • Kepemimpinan dan Komitmen Insitusi
  • Kemampuan Melaksanakan Progam
  • Dampak dan Keberlanjutan Program
  • Keberhasilan indikator target (rate of success)
  • Kemajuan fisik kegiatan (target kemajuan fisik kegiatan untuk akhir tahun adalah 100%)

Sesuai mandat yang diberikan oleh Rektor UB, kegiatan Monevin PHK menjadi tugas Pusat Jaminan Mutu (PJM) dengan berkoordinasi dengan Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi (TKPHK), Satuan Pengawasan Internal (SPI), Reviewer Internal dan Grantee (unit penerima hibah). Sesuai hasil koordinasi pihak-pihak tersebut disepakati jadwal Monevin PHK (visitasi) dan distribusi reviewer internal sebagai berikut:

Untuk PHK-I Tema B dan Tema C, kegiatan visitasi telah dilakukan pada tanggal 4 Desember 2013 dan 11 Desember 2013. Jadwal visitasi untuk PHK UB Tema A dan B dilaksanakan pada tanggal 18 dan 23 Desember 2013, sedangkan jadwal visitasi untuk PHK UB Tema C dilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Desember 2013. Jadwal visitasi dan distribusi reviewer internal dapat diunduh di bagian bawah posting berita ini.

Dalam kegiatan Monevin PHK, grantee harus mempersiapkan proposal yang telah diperbaiki, rencana implementasi program (RIP) tahun berjalan dan laporan kemajuan implementasi program yang disusun sesuai panduan yang telah diberikan. Sedangkan bagi reviewer internal, diharapkan melakukan desk evaluation implementasi PHK sesuai proposal, RIP dan laporan yang ada. Selain itu, masing-masing tim reviewer harus menyusun laporan terkonsolidasi yang terdiri dari komentar terkonsolidasi, penilaian, checklist kegiatan Monevin PHK dan checklist capaian indikator kinerja dan capaian fisik. Reviewer internal juga dijadwalkan untuk bertemu dengan grantee untuk melakukan klarifikasi atas hasil desk evaluation.

Berikut ini diberikan link download materi dan dokumen terkait Monevin PHK Akhir Tahun 2013

  1. Jadwal Visitasi Monevin PHK UB Tema A dan Tema B (revised), perbaikan terkait pelaksanaan Monev Dikti untuk PHK-I Tema B dan Tema C pada tanggal 19-20 Desember 2013
  2. Jadwal Visitasi Monevin PHK UB Tema C (revised), perbaikan terkait pelaksanaan Monev Dikti untuk PHK-I Tema B dan Tema C pada tanggal 19-20 Desember 2013
  3. Panduan Penyusunan Laporan Akhir PHK UB Tema A dan Tema B
  4. Panduan Penyusunan Laporan Akhir PHK UB Tema C
  5. Borang Komentar Terkonsolidasi
  6. Panduan Penyusunan Komentar Terkonsolidasi
  7. Borang Penilaian
  8. Checklist Kegiatan Monevin PHK
  9. Checklist Capaian Indikator dan Capaian Fisik (revised), perbaikan terkait kemudahan grantee dan reviewer internal dalam menetapkan dan mengukur capaian.
  10. Daftar Nomor Ponsel dan Alamat E-mail Reviewer dan Auditor Monevin PHK 2013 (revised)
  11. Daftar Contact Person Grantee (revised)

Hasil Seleksi Proposal PHK UB Tema C (Research Group)

Setelah melalui seleksi secara desk evaluation sejak tanggal 1 s.d 21 Juni 2013, akhirnya didapatkan 9 (sembilan) research group yang dinyatakan memenuhi kualifikasi dan akan mendapatkan bantuan melalui Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya (PHK UB) Tema C Batch 1. Proses seleksi ini melibatkan 6 (enam) reviewer DPT dari internal UB dan dari luar UB, yaitu:

  • Agus Suharyanto (UB)
  • Sutiman Bambang Sumitro (UB)
  • Mohammad Bisri (UB)
  • Pudjo Sukarno (ITB)
  • Lilik Soetiarso (UGM)
  • Ambariyanto (UNDIP)

Berikut ini adalah daftar kelompok penelitian (beserta ketua peneliti) yang mendapatkan PHK UB Tema C Batch 1:

  1. Biopeptida, Perangkat Deteksi Medis dan Imunokontrasepsi – (Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES)
  2. Central of Low Cost and Automated Method and Instrumentation Analysis (Hermin Sulistyarti, PhD.)
  3. Grup Riset dan Enterpreneurial Agroindustri Atsiri (GUREEA) – (Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS.)
  4. International Research Centre for the Management of Degraded and Mining Lands (IRC-MEDMIND) – (Prof. Ir. Eko Handayanto, MSc, PhD.)
  5. Pusat Kajian Autoimun, Reumatik dan Alergi – (Prof. Dr. dr. Handono Kalim, SpPD-KR)
  6. Pusat Kajian dan Peneliti Sosio Legal – (Dr. Jazim Hamidi, SH., MH.)
  7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Porang Indonesia – (Prof. Dr. Simon Bambang Widjanarko, M.App.Sc.)
  8. Smart Molecule of Natural Genetics Resource (SMONAGENES) – (Prof. Dr. Ir. Fatchiyah, MKes., PhD.)
  9. Teknologi Sistem dan Material Maju (ASMAT) – (Dr.Sc. Akhmad Sabarudin, MSc.)

Selanjutnya, masing-masing kelompok penelitian diharuskan melakukan revisi terhadap proposal dengan mengacu kepada komentar terkonsolidasi dari reviewer, serta menyusun Rencana Implementasi Program (RIP) tahun pertama (2013). Hasil revisi proposal dan penyusunan RIP akan digunakan untuk proses negosiasi pembiayaan (costing negotiation) dan penandatanganan kontrak.

Berikut ini diberikan link download dokumen dan materi terkait PHK UB Tema C:

AIM UKPA Siklus 10 Tahun 2012

Setelah sebelumnya diadakan sosialisasi (8/2/2012) dan refreshing auditor internal (14/2/2012 dan 24/2/2012), maka telah tersusun jadwal Audit Internal Mutu (AIM) bagi Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA) Siklus 10 Tahun 2012 termasuk distribusi auditor internal. Kegiatan AIM diawali oleh desk evaluation mulai tanggal 29 Pebruari 2012 dan site visit mulai tanggal 2 s.d 9 Maret 2012. Untuk itu dihimbau kepada masing-masing UKPA untuk mempersiapkan diri menghadapi AIM tersebut. Selain itu, masing-masing UKPA diharapkan dapat menyerahkan dokumen tepat waktu sesuai surat Pembantu Rektor I No.0788/UN10/LL/2012 tertanggal 20 Pebruari 2012. selengkapnya

Jadwal dan Borang-borang terkait AIM UKPA Siklus 10

Menindaklanjuti sosialisasi AIM UKPA Siklus 10, yang dilaksanakan pada hari Rabu (8/2/2012) yang lalu, maka bersama ini diberitahukan bahwa AIM UKPA Siklus 10 dilaksanakan sesuai rencana kegiatan AIM yang disampaikan saat sosialisasi, yaitu 28 Pebruari hingga 8 Maret 2012. Lingkup audit internal terdiri dari tiga hal, yaitu:

(1) Perbaikan atas temuan AIM UKPA Siklus 9 dan/atau temuan second stage assessment ISO 9001:2008 oleh LRQA.

(2) Kinerja UKPA mengacu kepada Standar 7 UB.

(3) Implementasi SMM ISO 9001:2008.

Masing-masing UKPA diharapkan dapat memperhatikan dan menyiapkan diri menghadapi AIM UKPA Siklus 10 sesuai ruang lingkup tersebut di atas. Terkait hal tersebut, maka masing-masing UKPA dapat mengunduh Rencana Kegiatan AIM UKPA Siklus 10 Tahun 2012 dan Borang Audit Internal Mutu Siklus 10 tahun 2012 di website atau menghubungi sekretariat PJM.

Pelatihan SPMI dan Auditor Internal di PT

LATAR BELAKANG

Peran Perguruan Tinggi sebagai agents of change and development mempunyai peran strategis dalam peningkatan daya saing bangsa (nation competitiveness). Dalam Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003-2010, kebijakan dasar pendidikan tinggi menekankan bahwa Perguruan Tinggi harus aktif berkontribusi dalam meningkatkan daya saing bangsa melalui keluaran produk dan jasa di pasar dunia. Oleh karena itu setiap PT perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan dan sumberdaya manusia. Selain itu, juga perlu membangun unit penjaminan mutu sehingga menjadi institusi yang sehat dan berdaya saing. Penjaminan mutu merupakan bentuk tanggungjawab institusi pendidikan tinggi kepada publik (stakeholders). Kepuasan stakeholders melalui layanan prima dan pencapaian visi menjadi prioritas sistem penjaminan mutu. Walaupun sistem penjaminan mutu bersifat internally driven, namun Dikti terus menerus memantau dan memonitor implementasi sistem penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik dalam bentuk Laporan Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada setiap perguruan tinggi.

Selain itu, Dikti juga memantau perolehan sertifikat ISO di tiap PT. PJM UB berkomitmen untuk menjunjung tinggi amanah ilmu amaliyah, dalam berbagi best practices peningkatan mutu berkelanjutan kepada seluruh perguruan tinggi di seluruh Nusantara. Hal ini sejalan dengan harapan Dikti agar ada penyebarluasan best practices dari unit penjaminan mutu suatu perguruan tinggi kepada yang lain.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan penyelenggaraan pelatihan adalah peningkatan pemahaman dan ketrampilan merancang Sistem Penjaminan Mutu, Sistem Audit Internal dan mempersiapkan Auditor Internal Mutu di Perguruan Tinggi.

Sedangkan materi pelatihan ini adalah diskusi informasi, pengalaman dan praktek untuk merancang Sistem Penjaminan Mutu (SPM-PT), Sistem Audit Internal Mutu (SAIM-PT) dan pelatihan Auditor Internal Mutu (AIM-PT) di Perguruan Tinggi yang terintegrasi dengan 7 standar mutu BAN-PT dan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta pelatihan diharapkan mampu menginisiasi dan mengembangkan SPMPT sesuai kekhasan visi dan misi perguruan tinggi masing-masing, sehingga tercipta budaya mutu secara berkelanjutan. Join UB be the Best.

METODE KEGIATAN

1.   Psychotest, presentasi dan diskusi antara pemateri dan peserta.

2.   Sharing praktek merancang, mengembangkan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu dan Sistem Audit Internal Mutu yang terintegrasi dengan 7 standar mutu BAN-PT dan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008.

3.   Praktek dan pendampingan melakukan Audit Internal Mutu.

Peserta membawa laptop dan softcopy dokumen kebijakan dan naskah akademik institusi masing-masing (Statuta, Visi & Misi, OTK, Pedoman Akademik dll. di tingkat universitas, fakultas, jurusan, prodi dst. sesuai mandat tiap peserta).

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Pelatihan Perancangan SPMI dan Sertifikasi Auditor Internal Mutu di PT berdurasi selama 4 hari, dilaksanakan dalam dua periode:

Periode I    : 5 s.d 8 April 2016 (pendaftaran sudah ditutup, kuota sudah penuh)

Periode II   : -

KONTRIBUSI DAN FASILITAS

Kontribusi setiap peserta Rp.5.000.000,-; Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank Negara Indonesia (BNI) 46 Cabang Universitas Brawijaya Malang, nomor rekening 0039649665 atas nama Rektor Universitas Brawijaya.

Fasilitas bagi peserta: Training kits (map, blocknote, ballpoint), Modul Pelatihan SPMI PT & Persyaratan ISO 9001:2008, CD materi, evaluasi kompetensi melalui psychotest untuk auditor, sertifikat peserta dan sertifikat auditor internal, lunch dan coffee break.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

Pusat Jaminan Mutu UB, Kantor Pusat UB, Lantai 3 (koridor), Jl. Veteran, Malang, 65145, Telp./Faks. 0341-575797, E-mail: pjm@ub.ac.id atau pjmbrawijaya@gmail.com, Web: www.pjm.ub.ac.id.

formulir pendaftaran

susunan acara pelatihan

informasi akomodasi